AI事務局 使い方ガイド
会議の議事録から会計・名簿まで、事務局の仕事をAIがお手伝いします。
知りたい項目を選んでください。
Webサイトのアドレス:
https://ai-jimukyoku.com
Safari や Chrome で開いて、ブックマーク(お気に入り)に登録しておくと便利です
🔑
1. はじめに(ログインと画面の見かた)
メール/Googleでのログイン・パスワードの再設定・メニューの説明・組織の切り替え
›
🎙️
2. 会議を録音して送る
iPhoneのボイスメモで録音 → LINEで送信
›
📝
3. 議事録
議事録を作る・見る・直す・削除・Wordで保存・印刷する
›
✅
4. タスク(宿題の管理)
議事録から宿題を取り込む・完了にする・直す
›
✉️
5. 文書作成
案内文書やお知らせをAIに下書きしてもらう
›
📁
6. 共有フォルダ
書類や写真を保管する・探す・フォルダで整理する
›
📅
7. 年間行事表
1年間の行事をひと目で確認・部署ごとの絞り込み・前年度からコピー
›
💰
8. 会計(会費・寄付・支出・決算)
会費・寄付や支出の記録・決算報告書の作成
›
👥
9. 名簿
会員を見る・追加する・直す・退会にする・Excelで出し入れ
›
🌐
10. ホームページ
団体の簡単なホームページを公開・お知らせ投稿・会計報告は会員限定にできる
›
⚙️
11. 設定
組織名の変更・メンバーの招待・役員の引き継ぎ
›
このガイドの画面写真は、説明用の団体「みどり町自治会」のものです。実際の画面では、ご自身の団体の名前とデータが表示されます。
AI事務局でできあがる
議事録と決算報告書の見本(Wordファイル)
は、
ご案内のページ
からダウンロードできます。導入を検討している方への説明にお使いください。