6. 関連書類
アジェンダ・配布資料・写真などを保管する場所です。アップロードした書類はAIが内容を読み取り、議事録作成の参考にします。
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書類をアップロードする
メニューの「関連書類」を開き、上の点線の枠を押します。
ファイルを選ぶ画面が開くので、アップロードしたい書類や写真を選んでください。複数まとめて選べます。
- 使えるファイル：写真（JPG・PNG）、PDF、Word、テキスト
- 紙の資料は、スマートフォンで写真に撮ってアップロードすれば大丈夫です
アップロードすると、AIが自動で内容を読み取って短い説明を付けてくれます。
2
フォルダで整理する
書類が増えてきたら、フォルダに分けて整理できます。
- 「新しいフォルダ」を押して、フォルダ名を付ける（例：「2026年度 総会」）
- 書類の右にある「…」（点3つ）を押す
- 「フォルダへ移動」を選び、移動先のフォルダを選ぶ
同じメニューから、名前の変更や削除もできます。
3
議事録との連携
議事録を作るときにアップロードした資料は、その議事録に自動でひも付きます。議事録を開くと「関連書類」として一覧に表示されます。
会議の前にアジェンダをアップロードしておくと、AIが議事録を作るときに議題や名前を正しく書き取りやすくなります。