5. 文書作成
総会の案内やお知らせなどの文書を、AIに下書きしてもらえます。メモ書き程度で大丈夫です。
1
作りたい文書の種類を選ぶ
メニューの「文書作成」を押すと、2つのメニューが表示されます。
- 案内文書作成 — 総会や行事の案内状（挨拶文＋「記」書きの正式な形）
- その他文書作成 — 報告・連絡など、形式を問わない文書
案内文書を作る
2
タイトルと伝えたいことを書く
タイトルと、伝えたい内容をメモ書きで入力して、「下書きを作る」を押します。
どちらも空欄のまま押しても、ひな形を作ってくれます。日付や場所など未定のところは【要記入】という印で枠だけ用意されます。
3
下書きを確認して、Wordで保存する
季節の挨拶から「記」書きまで整った下書きができあがります。
- 文章や項目はその場で押して直せます
- 黄色くなっている【要記入】の欄は、正しい内容に書き替えてください
- 項目の追加・削除もできます
整ったら「Word で保存する」を押します。Wordファイルがダウンロードされ、そのまま印刷・配布できます。
その他の文書を作る
4
メモ書きを貼り付けて整形する
報告や連絡など、決まった形のない文書は「その他文書作成」を使います。
- 伝えたいことを箇条書きのメモで入力する
- 「文書に整形する」を押す
- AIが配布できる文書に整えます。内容を確認・修正して「Word で保存する」
文書の種類（報告・依頼・連絡など）はAIがメモから読み取って、ふさわしい文体にしてくれます。