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4. タスク(宿題の管理)

会議で決まった宿題(誰が・何を・いつまでに)を一覧で管理します。

議事録から宿題を取り込む

1
議事録の「アクションを取り込む」を押す

議事録を開いて一番下までスクロールし、「アクションを取り込む」を押します。

アクションを取り込むボタン

AIが議事録の中から宿題を読み取り、タスクの一覧に自動で登録します。担当者と期日も一緒に読み取ります。

取り込まれたタスクの一覧
同じ議事録で2回押しても、同じタスクが二重に登録されることはありません。

タスクを使う

2
終わった宿題にチェックを付ける

メニューの「タスク」を開くと、まだ終わっていない宿題が並んでいます。

終わったら、左の四角いチェック欄を押してください。緑のチェックが付いて、一覧から見えなくなります。

期日を過ぎた宿題は赤い文字で「期日超過」と表示されます。

完了したタスクは消えたわけではありません。一覧の下の「完了済み〇件を表示する」を押すと確認でき、「戻す」で未完了に戻せます。
3
タスクを直す(編集)

タスクの右にあるえんぴつのマークを押すと、タスク名・担当者・期日をその場で直せます。

タスクの編集画面

直したら「保存する」を押してください。

4
自分でタスクを追加する

会議とは別の用事も、タスクとして登録できます。

  1. 右上の「タスクを追加」を押す
  2. タスク名を入力する(担当者・期日は空欄でも大丈夫です)
  3. 「追加する」を押す
タスクの手動追加画面