議事録を見る・探す・作る・直す・削除する・Wordで保存する・印刷する方法です。
メニューの「議事録」を押すと、これまでの議事録が新しい順に並んでいます。
見たい議事録を押すと、内容が表示されます。
議事録が増えてきたら、一覧の上にある検索の入力欄が便利です。会議の名前・本文の言葉・出席した人の名前など、覚えている言葉を入力すると、その言葉を含む議事録だけに絞り込まれます。
議事録を開くと、上のほうに2つのボタンがあります。
「Word形式で保存」
Wordファイルがダウンロードされます。パソコンで開いて自由に編集できます。
「印刷 / PDF」
印刷用の画面が開きます。そのまま印刷したり、PDFとして保存できます。
タイトルの横にある「編集」を押すと、ふだん見ている画面と同じ見た目のまま、その場で文章を直せます。
編集中は、文章の上に整形ボタンの帯が表示されます。直したい文字をなぞって選んでからボタンを押すと、見た目を変えられます。
直し終わったら「保存」を押してください。やめるときは「キャンセル」を押すと、直す前の状態に戻ります。
間違えて作った議事録などを消したいときは、議事録を開いて一番下までスクロールします。赤い文字の「この議事録を削除」を押してください。
確認の画面が出るので、よければ「OK」を押すと削除されます。
LINEを使わずに、Webサイトから直接作ることもできます。
「議事録を生成」で作ると、AIが文章を読みやすい議事録の形に整えます。すでに完成した議事録の文章をお持ちのときは、AIに整えさせず、書いたとおりの文章で登録できます。
入力した文章が一字も変わらずに、そのまま議事録として保存されます。保存したあとの見かた・直しかた・Word保存は、ふつうの議事録と同じです。
議事録の一番下に「アクションを取り込む」というボタンがあります。
押すと、議事録に書かれた宿題(誰が・何を・いつまでに)をAIが読み取って、「タスク」に自動で登録します。くわしくは「4. タスク」をご覧ください。