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3. 議事録

議事録を見る・探す・作る・直す・削除する・Wordで保存する・印刷する方法です。

議事録を見る

1
一覧から議事録を開く

メニューの「議事録」を押すと、これまでの議事録が新しい順に並んでいます。

議事録の一覧画面

見たい議事録を押すと、内容が表示されます。

2
議事録を探す(検索)

議事録が増えてきたら、一覧の上にある検索の入力欄が便利です。会議の名前・本文の言葉・出席した人の名前など、覚えている言葉を入力すると、その言葉を含む議事録だけに絞り込まれます。

議事録の検索欄に言葉を入力して絞り込んだ画面
  • 検索欄の下の「期間」で、「2026年4月〜2026年7月」のように年月の範囲でも絞り込めます
  • 右下に「〇件」と、見つかった議事録の数が表示されます
  • 元の一覧に戻すときは「絞り込みを解除」を押します
3
Wordで保存する・印刷する

議事録を開くと、上のほうに2つのボタンがあります。

議事録の詳細画面

「Word形式で保存」
Wordファイルがダウンロードされます。パソコンで開いて自由に編集できます。

「印刷 / PDF」
印刷用の画面が開きます。そのまま印刷したり、PDFとして保存できます。

4
議事録を直す(編集)

タイトルの横にある「編集」を押すと、ふだん見ている画面と同じ見た目のまま、その場で文章を直せます。

議事録の編集画面(上に整形ボタンの並んだ帯があります)

編集中は、文章の上に整形ボタンの帯が表示されます。直したい文字をなぞって選んでからボタンを押すと、見た目を変えられます。

  • 太字 — 選んだ文字を太くします
  • 見出し(大)・見出し(小) — その行を見出しにします
  • 箇条書き・番号付きリスト・チェックリスト — その行を箇条書きなどにします
  • 元に戻す・やり直す — 直前の操作を取り消したり、やり直したりします

直し終わったら「保存」を押してください。やめるときは「キャンセル」を押すと、直す前の状態に戻ります。

5
議事録を削除する

間違えて作った議事録などを消したいときは、議事録を開いて一番下までスクロールします。赤い文字の「この議事録を削除」を押してください。

議事録の詳細画面の一番下にある「この議事録を削除」

確認の画面が出るので、よければ「OK」を押すと削除されます。

削除した議事録は元に戻せません。よく確かめてから押してください。
議事録を削除しても、その議事録に付けていた書類(アジェンダや配布資料)は消えません。「6. 共有フォルダ」にそのまま残ります。

Webサイトから議事録を作る

▶ 動画で流れを見る(音は出ません・くり返し再生されます)
6
音声やメモから議事録を作る

LINEを使わずに、Webサイトから直接作ることもできます。

  1. 議事録の一覧で「音声から議事録を作る」を押す
  2. 上のタブで「音声ファイル」「テキスト入力」を選ぶ
    録音があれば「音声ファイル」、文字起こしのメモがあれば「テキスト入力」に貼り付けます
  3. 「議事録を生成」を押すと、1〜3分で議事録ができあがります
議事録の新規作成画面
アジェンダ(次第)や配布資料は、この画面のいちばん下の「参考書類(任意)」の欄に付けられます。付けておくと、AIが議事録を作るときの参考にします(書類は共有フォルダにも保存されます)。
7
書いた文章をそのまま議事録にする(そのまま保存)

「議事録を生成」で作ると、AIが文章を読みやすい議事録の形に整えます。すでに完成した議事録の文章をお持ちのときは、AIに整えさせず、書いたとおりの文章で登録できます。

  1. 上のタブで「テキスト入力」を選び、完成した文章を貼り付ける
  2. いちばん下の「そのまま保存」を押す
テキスト入力画面。「議事録を生成」の下に「そのまま保存」ボタンがあります

入力した文章が一字も変わらずに、そのまま議事録として保存されます。保存したあとの見かた・直しかた・Word保存は、ふつうの議事録と同じです。

AIに読みやすく整えてほしいときは「議事録を生成」、書いたとおりに残したいときは「そのまま保存」と使い分けてください。
8
会議の宿題をタスクに取り込む

議事録の一番下に「アクションを取り込む」というボタンがあります。

アクションを取り込むボタン

押すと、議事録に書かれた宿題(誰が・何を・いつまでに)をAIが読み取って、「タスク」に自動で登録します。くわしくは「4. タスク」をご覧ください。