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3. 議事録

議事録を見る・作る・直す・削除する・Wordで保存する・印刷する方法です。

議事録を見る

1
一覧から議事録を開く

メニューの「議事録」を押すと、これまでの議事録が新しい順に並んでいます。

議事録の一覧画面

見たい議事録を押すと、内容が表示されます。

2
Wordで保存する・印刷する

議事録を開くと、上のほうに2つのボタンがあります。

議事録の詳細画面

「Word形式で保存」
Wordファイルがダウンロードされます。パソコンで開いて自由に編集できます。

「印刷 / PDF」
印刷用の画面が開きます。そのまま印刷したり、PDFとして保存できます。

3
議事録を直す(編集)

タイトルの横にある「編集」を押すと、その場で文章を直せます。

議事録の編集画面

直し終わったら「保存」を押してください。

4
議事録を削除する

間違えて作った議事録などを消したいときは、議事録を開いて一番下までスクロールします。赤い文字の「この議事録を削除」を押してください。

議事録の詳細画面の一番下にある「この議事録を削除」

確認の画面が出るので、よければ「OK」を押すと削除されます。

削除した議事録は元に戻せません。よく確かめてから押してください。
議事録を削除しても、その議事録に付けていた書類(アジェンダや配布資料)は消えません。「6. 関連書類」にそのまま残ります。

Webサイトから議事録を作る

5
音声やメモから議事録を作る

LINEを使わずに、Webサイトから直接作ることもできます。

  1. 議事録の一覧で「音声から議事録を作る」を押す
  2. 上のタブで「音声ファイル」「テキスト入力」を選ぶ
    録音があれば「音声ファイル」、文字起こしのメモがあれば「テキスト入力」に貼り付けます
  3. 「議事録を生成」を押すと、1〜3分で議事録ができあがります
議事録の新規作成画面
アジェンダ(次第)や配布資料を「関連書類」にアップロードしておくと、AIが議事録を作るときの参考にします。
6
会議の宿題をタスクに取り込む

議事録の一番下に「アクションを取り込む」というボタンがあります。

アクションを取り込むボタン

押すと、議事録に書かれた宿題(誰が・何を・いつまでに)をAIが読み取って、「タスク」に自動で登録します。くわしくは「4. タスク」をご覧ください。