7. 会計（会費・寄付・支出・決算）

メニューの「会計」を開くと、今年度の収入・支出・繰越の見込みが表示されます。

• やること — 確認が必要なもの（名簿とひも付いていない寄付など）が自動で表示されます
• 寄付・支出・決算 — それぞれの操作はここから進みます

会計の画面で「1件ずつ記録する」を押します。

1. 通帳に印字されたカタカナの名前を入力します
2. 入力すると、名簿から同じ名前の会員を自動で探してくれます
3. 金額と入金日を入れて、「この内容で記録する」を押します

年会費の金額を設定している場合、名簿の会員に紐づけると、その金額までを会費、超えた分を寄付として自動で分けて記録してくれます。金額は会計の画面のメニューにある「会費の設定」から設定できます（管理者のみ）。たとえば年会費を3,000円に設定した状態で8,000円の入金があると、会費3,000円＋寄付5,000円に分かれます。

入金の登録画面には「対象年度」の選択があります。今年度分と一緒に来年度分の会費を受け取ったときは、来年度分の入金だけ「翌年度（前払い）」を選んで登録してください。

• 前払いの会費は、決算報告書に「会費前受金」として正しく別枠で記録されます
• 「会費の入金状況」（次の項目）でも、来年度の納入としてきちんとカウントされます

入金が多いときは、まとめて取り込めます。会計の画面で「通帳から一括取込」を押すと、2つの方法が選べます。

通帳のページを撮影
通帳のページをスマートフォンで撮影してアップロードすると、AIが入金の行を読み取って一覧にします。

ネットバンキングのCSV明細
銀行のサイトからダウンロードした入出金明細（CSVファイル）をそのままアップロードできます。撮影の手間なく、まとめて読み込めます。

どちらの方法でも、読み取った入金が一覧で表示されます。内容を確認し、登録したい行にチェックを付けて、下の「チェックした ○件を入金として登録する」を押すと、会費と寄付が自動で仕分けされて登録されます。

会計の画面の「会費の入金状況」を開くと、年度ごとに会員一人ひとりの納入状況が一覧で確認できます。

「未入金のみ」を押すと、まだ会費を納めていない方だけに絞り込めます。督促のご案内を送るときに便利です。

右上の「Excel」を押すと、今表示している一覧をそのままExcelでダウンロードできます。宛名ラベルの作成などにお使いください。

会計の画面の「寄付者リスト」では、寄付として記録された分だけを年度ごとに確認できます。名簿の「寄付リストに表示」設定にした項目（班・卒回など）も列に表示されます。

右上の「Excel出力」、「PDF出力（ご芳名）」もこの画面から行えます。

誤って登録した寄付を消したいときは、その行の右側にあるごみ箱ボタンを押してください。確認の画面で「OK」を押すと削除されます。

会計の画面の「支出」から「支出を登録」を押します。登録のしかたは2通りです。

レシートで登録
レシートや領収書を写真に撮ってアップロードすると、AIが金額・日付・科目を読み取って入力してくれます。確認して登録するだけです。

手入力で登録
金額・日付・科目（事務用品費など）を自分で入力します。

支出の画面の「取引一覧」を開くと、収入・支出の記録が新しい順に並びます。年度や「収入 / 支出」で絞り込めます。

各行の右側には、2つのボタンがあります。

• えんぴつのボタン — 内容・金額・日付・科目をその場で直せます
• ごみ箱のボタン — その記録を削除します

会計の画面の「決算」から「決算報告書」を開きます。年度ごとの一覧と、繰越金の推移グラフが表示されます。

作りたい年度を選んで「取引データから作成する」を押すと、1年分の記録が科目ごとに集計された報告書ができあがります。

• 前期繰越金は前年度の決算から自動で引き継がれます
• 次年度繰越金（前期繰越＋収入−支出）も自動で計算されます

1. 「期末残高の内訳」に、通帳と現金の実際の残高を入力する
2. 「保存して整合チェック」を押す — 残高の合計と繰越金が一致しているか自動で確認されます
3. 監査が済んだら、担当者名を入れて「確定」を押す

「Word で出力」を押すと、そのまま総会に出せる形の決算報告書がダウンロードされます。

会計の画面の「年度の設定」で、年度の開始月を設定できます（例：4月始まり・1月始まりなど、団体の会計年度に合わせてください）。

年度の切り替わりは日付から自動で判定されるので、ふだんの操作は不要です。