11. 設定
組織名の変更・メンバーの招待・役員の引き継ぎなどができます。
▶ 動画で流れを見る（音は出ません・くり返し再生されます）
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組織名を変更する（管理者のみ）
メニューの「設定」を開くと、組織の情報が表示されます。
組織の欄の「名前を変更」を押して書き替え、「保存」を押すと、画面の表示や文書の発信者名に反映されます。
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収入のかたちを選ぶ（管理者のみ）
組織の欄の「収入のかたち」では、団体の収入のタイプを選べます。選んだ型に合わせて、会計の入金メニューの並びが変わります。
会費型…会費の入金管理が中心の団体（PTA・自治会・同窓会など）。はじめはこちらが選ばれています。
協賛型…協賛・寄付の声かけが中心の団体（フリーペーパー・実行委員会など）。会計の入金メニューに「協賛の声かけ状況」が表に出て、会費のメニューは「会費のメニュー」にたたまれます（押せば開けます）。
併用…会費と協賛・寄付の両方を管理する団体。
どれを選んでもデータが消えたり使えなくなったりすることはありません。メニューの並びが変わるだけなので、安心して切り替えられます。
役員・会計担当の引き継ぎ（毎年の交代など）
PTAやOB会などで役員が交代するときは、次の3ステップで引き継ぎます。データは組織にひも付いているので、担当者が替わっても議事録・会計・名簿はそのまま引き継がれます。作り直す必要はありません。
▶ 招待の流れを動画で見る（音は出ません）
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① 次の担当者を招待する（管理者のみ）
設定の「メンバーを招待」で、次の担当者を招待します。
- 渡す役割を「メンバー」か「管理者」から選ぶ
（会計や設定もおまかせするなら「管理者」を選びます） - 「○○として発行」を押して、招待コードを発行する
- 「招待文をコピー」で案内文をコピーし、LINEやメールで次の担当者に送る
受け取った方は、その案内から新規登録し、招待コードを入力すると、この組織に参加できます。
招待できるのは管理者だけです。ご自身が管理者でない場合は、今の管理者にお願いしてください。
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② 新しい担当者を「管理者」にする
新しい担当者が組織に参加すると、設定の「メンバー」の一覧に表示されます。まだ「メンバー」の場合は、その方を「管理者」に切り替えて、会計や設定を任せられるようにします。
前任者を外す前に、必ず新しい方を先に「管理者」にしてください。管理者が1人もいなくなると、設定や招待ができなくなります。
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③ 前任者を外す（または本人が退会する）
引き継ぎが済んだら、前任者を組織から外します。
- 管理者が外す場合 — メンバー一覧で、前任者の行の「外す」を押します
- 本人が抜ける場合 — メンバー一覧の下の「この組織を退会する」を押します
年度をまたぐ引き継ぎでも、前年度の議事録・会計・名簿はすべて残ります。新しい担当者はログインすればこれまでの記録をそのまま見られます。
ここでいう「退会」は担当者（ログインする人）の話です。会員名簿の方の退会は「9. 名簿」をご覧ください。
ここでいう「退会」は担当者（ログインする人）の話です。会員名簿の方の退会は「9. 名簿」をご覧ください。
ログアウト
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ログアウトする
パソコンでは左側のメニューの一番下、スマートフォンでは右上の「メニュー」を押して出てくる一覧の一番下にある「ログアウト」を押すと、ログイン画面に戻ります。
共用のパソコンで使ったときは、終わったらログアウトしておくと安心です。ご自身のスマートフォンやパソコンなら、ログインしたままで問題ありません。
困ったときは
- 使い方がわからない — パソコンでは画面右下の「？」ボタン、スマートフォンでは右上の「メニュー」の中の「使い方を質問（チャット）」を押すと、チャットで質問できます
- 画面がおかしい・古い情報が出る — ページを再読み込み（更新）してみてください
- ログインできない — メールアドレスとパスワードの打ち間違いがないか確認してください。パスワードを忘れたときはログイン画面の「再設定する」からやり直せます。Googleでログインしている方は、登録したときと違うアカウントを選んでいないか確認してください
- 議事録が届かない — 音声が長い場合は数分かかることがあります。5分待っても届かない場合は管理者に連絡してください