10. ホームページ（会員ポータル）

団体のかんたんなホームページを作って公開できます。会計報告などは「会員だけが見られるページ」にできます。

ホームページでできること

メニューの「ホームページ」から、団体の紹介・お知らせ・行事案内・会計報告などをまとめたページを作って、インターネットに公開できます。

作ったページは dantai-hp.com/団体のURL という住所で誰でも見られます
ページごとに「公開」と「会員限定」を切り替えられます。会員限定のページは、会員パスコードを知っている人だけが見られます
むずかしい設定は不要です。文字と写真とPDFだけで作れます

実際の見た目はデモサイトでご覧いただけます: あおぞら小学校PTA（デモ）

はじめてホームページを作る

メニューの「ホームページ」を開く
サイト名（例: みどり町自治会）を入力する
URL（半角の小文字英数とハイフン。例: midori-cho）を入力する
必要なら紹介文を入れて、「作成する」を押す

URLはホームページの住所（dantai-hp.com/○○○）になります。あとから変えると、案内済みの住所が変わってしまうので、最初によく考えて決めてください。
どうしても変えたいときは、設定のいちばん下の「サイトのURLを変更する（上級者向け）」から変更できます。変更すると、それまでのURLは使えなくなります（回覧板や会報でお知らせ済みの場合は案内のし直しが必要です）。変更ボタンを押すと確認画面が出ます。

ページを追加する・並べ替える

「ホーム」「お知らせ」「行事案内」「会計報告」のように、内容ごとにページを分けて作ります。

ページ一覧の下にある入力欄にページ名（例: お知らせ）とURL（例: news）を入れる
「ページを追加」を押す

ページ名の左の上下の矢印で、ホームページに表示される順番を変えられます。いちばん上のページがホームページの入口（トップ）になります。

ページの中身を書く（文字・写真・PDF）

ページの「編集」を押すと、編集画面が開きます。中身は「ブロック」を積み重ねて作ります。

見出し — 章のタイトル（例: 2026年度の主な行事）
テキスト — 本文。文字の飾りつけは下記の「整形ボタン」でできます
写真 / PDF — 押すとファイルを選べます。写真は自動で軽くなるので、スマホの写真をそのまま選んで大丈夫です
リンク集 — ほかのホームページへの案内

文字を太くしたい・箇条書きや表を入れたいときは、テキスト欄の上にある3つのボタンを使います。

「太字」 — 太くしたい文字を指でなぞって選んでから押すと、その部分が太字になります
「箇条書き」 — 押すと「・」付きの箇条書きのひな形が入ります。文字を書き替えてお使いください
「表」 — 押すと2列の表のひな形が入ります。「項目」「内容」の文字を書き替えてお使いください。行を増やすときは同じ形の行（| ○○ | ○○ |）を下に足します

詳しい方向け: テキスト欄はMarkdown記法にも対応しています（太字は **文字**、箇条書きは行頭に * 、表は | 区切り）。ボタンはこの記法を自動で入力しているだけなので、手で書いても同じ結果になります。

WordやExcelで作った回覧板・お便りを載せたいときは、そのままではアップロードできません。お使いのWord/Excelで「ファイル」→「名前を付けて保存」→ ファイルの種類で「PDF」を選ぶとPDFができるので、それを「写真 / PDF」からアップロードしてください。作り直しは不要です。

書き終わったら「保存して公開」を押します。すぐにホームページに反映されます。

まだ書きかけのときは、となりの「一時保存」を押してください。書きかけの内容は下書きとして保存され、公開中のページは変わりません。次に「編集」を開くと下書きの続きから再開でき、ページ一覧には「下書きあり」と表示されます。仕上がったら「保存して公開」を押せば反映されます。

公開する前に仕上がりを確かめたいときは、「プレビュー」を押してください。書きかけの内容が下書きとして保存され、新しいタブで実際のホームページと同じ見た目を確認できます。画面の上に「下書きプレビュー — 公開ページには未反映です」と表示されているとおり、プレビューを開いても公開中のページは変わりません。

各ブロックの右上のごみ箱マークでブロックを削除、上下の矢印で順番の入れ替えができます。ページ自体を消したいときは、ページ一覧の右端のごみ箱マークを押してください。

日々のお知らせを投稿する（お知らせ投稿）

行事の案内や活動報告など、日付のあるお知らせは「ページ」ではなく「お知らせ投稿」で載せるのがおすすめです。新聞のように新しい順で並び、古いお知らせも自動で整理されます。

ホームページの入口に新着5件が自動で表示されます
「お知らせ」一覧ページが自動で作られ、カテゴリや年度で絞り込んで振り返れます

管理画面の「お知らせ投稿」の下の入力欄にタイトル（例: 夏祭りの開催日が決まりました）を入れる
となりでカテゴリ（お知らせ・行事・重要）を選び、「下書きを作成」を押す
編集画面が開くので、ページと同じように文字や写真のブロックで本文を書く
「公開する」を押す。すぐにホームページに載ります

「下書きを作成」を押しただけでは、まだ会員には見えていません。本文を書いて「公開する」まで押して初めてホームページに載ります。公開し忘れの投稿には一覧で「⚠ 未公開（会員には見えていません）」と表示されるので、気づいたら開いて「公開する」を押してください。

書きかけのときは「一時保存」を押せば、公開せずに下書きとして残せます（ページの下書きと同じ仕組みです）。

大事なお知らせを一番上に固定したいときは、投稿一覧の左のピンのマークを押します。もう一度押すと外れます
会員だけに見せたいお知らせは、投稿の「閲覧: 全員」ボタンを押して「🔒 閲覧: 会員のみ」に切り替えます（見るときのパスコードは会員限定ページと共通です）
いらなくなった投稿は右端のごみ箱マークで削除できます

公開したお知らせは、ホームページではこのように見えます。

カテゴリの名前は団体に合わせて変えられます。「お知らせ投稿」の右上の「カテゴリを編集」を押して、「、」区切りで入力してください（最大8個）。

ホームページの色を選ぶ（テーマカラー）

ホームページ全体の色あいを、4種類から選べます。

サイト設定の「テーマカラー」で、好きな色見本を押す

ネイビー — 落ち着いた紺色（はじめの設定）
そら — 明るい空色
さくら — やわらかな桜色
深緑 — 落ち着いた深い緑

押した瞬間に公開中のホームページの色（上部の帯・ボタン・見出し）が変わります。保存ボタンはありません。何度でも変えられるので、お好みの色を試してみてください。

会員だけが見られるページにする（会員限定）

会計報告や名簿に関わる内容など、外部の人に見せたくないページは会員限定にします。

ページ一覧で、そのページの「公開」ボタンを押して「🔒 会員限定」に切り替える
サイト設定の「会員パスコード」に合言葉（4文字以上）を入れて「設定する」を押す
パスコードを会報・回覧板・総会などで会員のみなさんにお知らせする

会員限定ページを開くと、このような画面になります。会員はパスコードを入れて「開く」を押すと中身が見られます（いちど入力すれば、同じスマホ・パソコンでは30日間そのまま見られます）。

パスコードは会員全員で共有する合言葉です。年に1回程度の変更をおすすめします（変更すると全員がもう一度入力し直しになります）。氏名などの個人情報を載せるページでは、金額を載せない・住所は載せないなど、内容にもご配慮ください。

サイト全体をまるごと会員限定にすることもできます。PTAなど「外部にはいっさい公開したくない」団体は、設定の「サイト全体を会員限定にする」を「全体会員限定 ON」に切り替えてください。すべてのページの閲覧にパスコードが必要になります（団体名と紹介文だけは表示されるので、会員は自分の団体のページだと確認してからパスコードを入れられます）。

決算報告書から1クリックで会計報告を載せる

会計機能で決算報告書を作ってあれば、その要約をホームページに自動で載せられます。

ページ一覧の下の「決算報告書から1クリック掲載」で年度を選ぶ
「掲載する」を押す

「会計報告」ページ（会員限定）が自動で作られ、収入・支出・繰越金の表が入ります。同じ年度をもう一度掲載すると、新しい内容に置き換わります。

公開をやめる・容量について

ホームページ全体をいったん非公開にしたいときは、サイト名の右の「● 公開中（クリックで非公開）」を押します。もう一度押せば再公開できます。

写真とPDFは合計2GBまで保存できます。使用量は画面下の「ストレージ使用量」で確認できます（写真は自動で圧縮されます・PDFは1ファイル20MBまで）。