A4両面で印刷して、役員会・総会でお配りください。

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表 面

AI事務局プラットフォーム

会議のメモを貼るだけ。
議事録も、案内状も、会計報告も。

同窓会・町内会・PTA・お寺などの事務局作業を、AIが「下書き」で肩代わりするサービスです。

会議メモ(手書き)

通帳(入出金明細)

整った議事録

決算書・案内状

特別な操作はありません。いつものメモ、いつもの通帳の打ち込みの、その先だけAIが肩代わりします。

業務いままでAI事務局なら
会費の消し込み夏の2ヶ月だけで40時間カナを打つと名簿から本人が見つかる
決算書作成繰越金が合わず深夜までボタン1つで集計・検算まで
議事録清書会議のたび夜2〜3時間メモを貼って30秒
名簿メンテ転記と突き合わせで丸2日検索して直すだけ・Excel出力可
総会案内状前年Word修正で1〜2週間メモから正確な下書き

役員の年100時間の事務作業が、半分になる

「決算書がボタン1つ。繰越金も1円違わず、電卓とにらめっこの深夜作業がなくなりました。」

— 62歳・同窓会 会計担当

裏 面

よくあるご質問(安心への回答)

Q. 名簿は安全?

国内データセンターで暗号化保管。ログインした役員だけが閲覧でき、組織ごとにデータは分離されます。

Q. AIが間違えたら?

AIが作るのは常に「下書き」。人が確認・修正してから配布します。修正・削除はいつでも可能です。

Q. やめたくなったら?

名簿・会費記録はExcel、議事録はWord/PDFでダウンロードして持ち帰れます。解約後はサーバーから削除。

Q. 監査で説明できる?

利用料の領収書を発行します。決算報告書は監査済みにするとロックされ、数字が後から変わりません。

料金

モニター期間中は、すべての機能を無料でお使いいただけます

正式な料金プランは準備中です。決定の際は事前にご案内し、無料期間中に料金が発生することはありません。

いつでも解約可・データはダウンロードでお返しします。

まずは1ヶ月、議事録だけでもお試しください。

続けるかどうかは、実際に議事録や決算書ができてから役員会でご判断いただけます。

お申し込み・お問い合わせ

https://ai-jimukyoku.com

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やりたくないことを、誰かに押し付けないために。 次の役員に、笑顔で引き継げる組織へ。