表 面
同窓会・町内会・PTA・お寺などの事務局作業を、AIが「下書き」で肩代わりするサービスです。
会議メモ(手書き)
通帳(入出金明細)
整った議事録
決算書・案内状
特別な操作はありません。いつものメモ、いつもの通帳の打ち込みの、その先だけAIが肩代わりします。
| 業務 | いままで | AI事務局なら |
| 会費の消し込み | 夏の2ヶ月だけで40時間 | カナを打つと名簿から本人が見つかる |
| 決算書作成 | 繰越金が合わず深夜まで | ボタン1つで集計・検算まで |
| 議事録清書 | 会議のたび夜2〜3時間 | メモを貼って30秒 |
| 名簿メンテ | 転記と突き合わせで丸2日 | 検索して直すだけ・Excel出力可 |
| 総会案内状 | 前年Word修正で1〜2週間 | メモから正確な下書き |
役員の年100時間の事務作業が、半分になる
「決算書がボタン1つ。繰越金も1円違わず、電卓とにらめっこの深夜作業がなくなりました。」
— 62歳・同窓会 会計担当
裏 面
Q. 名簿は安全?
国内データセンターで暗号化保管。ログインした役員だけが閲覧でき、組織ごとにデータは分離されます。
Q. AIが間違えたら?
AIが作るのは常に「下書き」。人が確認・修正してから配布します。修正・削除はいつでも可能です。
Q. やめたくなったら?
名簿・会費記録はExcel、議事録はWord/PDFでダウンロードして持ち帰れます。解約後はサーバーから削除。
Q. 監査で説明できる?
利用料の領収書を発行します。決算報告書は監査済みにするとロックされ、数字が後から変わりません。
モニター期間中は、すべての機能を無料でお使いいただけます
正式な料金プランは準備中です。決定の際は事前にご案内し、無料期間中に料金が発生することはありません。
いつでも解約可・データはダウンロードでお返しします。
まずは1ヶ月、議事録だけでもお試しください。
続けるかどうかは、実際に議事録や決算書ができてから役員会でご判断いただけます。
お申し込み・お問い合わせ
https://ai-jimukyoku.com

上記URLと同じ内容です
やりたくないことを、誰かに押し付けないために。 次の役員に、笑顔で引き継げる組織へ。