会議のメモを貼るだけ。議事録も、案内状も、会計報告も。
メモを貼れば、議事録が30秒で。通帳を見ながら打ち込めば、会費の消し込みと決算書が完成。
同窓会・町内会・PTA・お寺の「事務局の夜なべ」を、AIの事務員さんが肩代わりします。
会議メモ（手書き）
・夏祭りは8/22（土）に決定
・屋台の出店割り当て
・ポスターどうする
録音（ボイスメモ）
夏祭り打ち合わせ
58分
通帳（入出金明細）
1/12 ヤマダ タロウ 5,000
1/13 スズキ イチロウ 5,000
1/15 サトウ ハナコ 10,000
※AIが作るのはあくまで「下書き」です。必ず内容をご確認のうえお使いください。
会議のたび、夜に2〜3時間かけて議事録を清書している
→ メモを貼るだけで、30秒で議事録の下書きが
会費の入金を、カナ氏名で名簿と目視で突き合わせている（7〜8月だけで40時間）
→ カナを打てば、名簿から本人が自動で見つかる
決算書の繰越金が1円合わず、深夜まで通帳をめくった
→ ボタン1つで集計・繰越転記・検算まで
前年のWordを直した案内状で、「盛夏の候」のまま1月の案内を刷りかけた
→ メモから、時候の挨拶も曜日も正確な下書きが
「触ると壊れるExcel名簿」を、次の役員に渡すのが怖い
→ 名前で検索して直すだけ。いつでもExcelに書き出せる
会計担当の年間作業は、優に100時間超。その時間は本来、仲間との再会や、子どもたちや、檀家さんとの対話のための時間だったはずです。
いつものメモ、いつもの通帳の打ち込み——普段の作業の延長線上で、その先の清書・突き合わせ・集計だけをAIが肩代わりします。
会費入金の消し込み
7〜8月だけで40時間の目視突合
→ カナを打つと、名簿から本人が自動で見つかる
決算書作成
繰越金が1円合わず深夜まで通帳をめくる
→ ボタン1つで集計・転記・整合チェック
議事録清書
会議のたび夜に2〜3時間。総会は週末が一日つぶれる
→ メモを貼って30秒。宿題は担当・期日つきでタスク化
名簿メンテ
転記に毎月2時間＋発送前の突き合わせ丸2日
→ 名前で検索して直すだけ。Excel一括出力も可
総会案内状
前年のWordを直して役員確認まで1〜2週間
→ メモから時候の挨拶・曜日まで正確な下書き
年100時間の事務作業が、半分になる
※導入検討者ヒアリング・テスター評より
会議メモ・録音を貼るだけで、構造化された議事録に。宿題は「田中さん・7月15日まで」と担当・期日つきで自動リスト化。「誰がいつまでだっけ」のLINE往復が消えます。
「スズキ ハナコ」と打った瞬間、1,000人の名簿から本人に紐付く。突き合わせ地獄には戻れません。
科目別集計・繰越金の自動転記・検算は1円違わず。監査ロックつきで「元銀行員が見ても筋のいい内部統制」。
「来年1月24日」と書けば「2027年1月24日（日）」と曜日まで正確に。時候の挨拶も日付に合わせて自動。Wordで即配布できます。
「パソコンが苦手でも迷わない」（58歳・運営メンバー）
データは国内（東京リージョン）のデータセンターで暗号化して保管します。
GoogleアカウントまたはLINEでのログイン認証。登録された役員だけが閲覧・操作できます。
組織ごとにデータは完全に分離。ほかの団体からは一切見えません。
運営者は大手企業の業務システム開発に長年携わるエンジニア。セキュリティを含む企業水準の知見で設計・運用しています。
AIが作るのはあくまで「下書き」。確認・修正してから配布する流れです。間違いはその場で修正・削除できます。
名簿・会費記録はExcel形式、議事録はWord/PDF形式でダウンロードできます。お手元に保存いただいた後、当社サーバーからは削除します。
“決算書がボタン1つ。繰越金も1円違わず、電卓とにらめっこの深夜作業がなくなりました。
“会議メモを貼るだけで、宿題が「誰が・いつまで」つきで並んだときは鳥肌でした。清書の夜なべが消えました。
“元銀行員の目で見ても、整合チェックや監査の仕組みが本物。安心して次の担当に引き継げます。
※導入検討者ヒアリングより
会費の消し込みと総会議事録の夜なべから解放
回覧板の案内文が、メモから3分で下書きに
持ち回りの理事会議事録が、誰の番でも同じ品質に
役員1年交代でも、引き継ぎメモは3行で済む
総代会の議事録から寄付の入金管理まで。檀家さんとの対話の時間を取り戻す
データは国内（東京リージョン）のデータセンターで暗号化して保管し、ログインした役員のアカウントでのみ閲覧できます。組織ごとにデータは分離されています。
AIが作るのは常に「下書き」。必ず人が確認・修正してから配布する流れです。誤登録もその場で修正・削除できます。
名簿・会費記録はExcel形式、議事録はWord/PDF形式でまるごとダウンロードできます。解約後もダウンロード期間を設けますので、お手元に保存してからいつでも元のやり方に戻れます。ダウンロード完了後、当社サーバーのデータは削除します。
招待コードで新しい役員を追加し、前任の方は退会するだけ。データはそのまま引き継がれます。
利用料の領収書を発行します。正式な料金は準備中で、決定の際は事前にご案内します。
普段の確認・承認はスマホで完結します。総会前の印刷などはPCでも行えます。
すでにお使いいただけます。通帳の内容を打ち込むと名簿と自動で照合され、未入金の方のリスト表示やExcel出力もできます。
いまは無料でお使いいただけます
現在はモニター期間中のため、議事録・案内状・名簿・会費・決算まで、すべての機能を無料でご利用いただけます。
正式な料金プランは、モニターの皆さまのご意見も踏まえて準備中です。決定の際は事前にお知らせします。無料期間中に料金が発生することはありません。
いつでも解約可 ・ データはダウンロードでお返し
担当者が1営業日以内にご連絡し、名簿の取り込みなど初期設定まで代行します。届いたその日から使えます。
同窓会なら仲間との再会。PTAなら子どもたちのための活動。お寺なら檀家さんとの対話。
AI事務局は、コミュニティの「目的」を取り戻すためのツールです。
次の役員に、笑顔で引き継げる組織へ。