プライバシーポリシー

1. 事業者の名称とお問い合わせ先

本サービスは、個人事業主 山崎 悠太 が運営しています。 住所および連絡先は、お問い合わせフォームからのご請求に応じて、遅滞なくお知らせします。

2. 取得する情報

• アカウント情報（お名前、メールアドレス、GoogleアカウントまたはLINEアカウントの識別子）
• ご利用組織が登録するデータ（議事録、会議の録音・メモ、会員名簿、会計・会費の記録、アップロードされた書類など）
• モニター申込・お問い合わせフォームにご入力いただいた内容
• ログイン状態やご利用組織の選択を保持するためのCookie（クッキー）、およびアクセス記録
• 有料プランをご利用の場合の決済に関する情報（決済代行会社Stripeのお客様番号、お支払いの状況）。 クレジットカード番号は当方のサーバーには保存されず、Stripe社のみが取り扱います

3. 会員名簿など「組織がお預けになるデータ」の位置づけ

会員名簿・会費記録など、組織が本サービスに登録するデータは、組織からお預かりして管理をお手伝いするもの（法律上の「委託」）です。 当方がこれらのデータを自らの目的で利用したり、他へ提供したりすることはありません。

名簿に載っている会員の方々への説明（何のために名簿を使うか等）は、名簿をお持ちの各組織にてお願いいたします。 会議を録音される際も、参加者の方への一声（録音することのお知らせ）を組織にてお願いします。

4. 利用目的

• 本サービスの提供（議事録・文書・会計書類の作成支援、名簿・会費の管理）
• ご本人確認とログイン認証
• お申し込み・お問い合わせ・苦情へのご対応
• 有料プランの料金の請求・決済
• サービスの改善・不具合対応（この目的で、お預かりしたデータの中身をAIの学習に使うことはありません）

5. 保管と安全管理

お預かりしたデータは、国内（東京）のデータセンターで暗号化して保管します。 データは組織ごとに分離され、その組織の役員のアカウントからのみ閲覧・操作できます。

講じている安全管理措置の概要（アクセス権限の管理、通信の暗号化、外部サービスの管理状況など）は、お問い合わせいただければ遅滞なくご説明します。

6. AIによる処理と外国にあるサービスの利用

本サービスは、運営のために次の外国の会社のサービスを利用しています。 いずれも、各社と結ぶ契約により、日本の個人情報保護法に沿った適正な取扱いが確保されるようにしています。

• Google（米国）: 議事録や文書の下書き作成のため、音声・メモ・書類・名簿の照合用データをGoogleのAI（Gemini API）に送信して処理します。送信したデータがAIの学習に使われない設定・契約条件で利用しています
• Vercel（米国）: 本サービスの画面をお届けするサーバー基盤です
• Stripe（契約先は日本法人のStripe Japan。決済データの処理はアイルランド等のグループ会社が担います）: 有料プランの決済処理です。カード情報はStripe社が直接お預かりします
• Supabase（米国の会社。データ保管場所は日本国内・東京）: データベースとファイル保管です

米国には、日本の個人情報保護法に相当するすべての事業者を対象とした統一的な法律はありませんが、上記のとおり契約でカバーしています。 各国の制度や各社の取扱いについて詳しく知りたい方は、お問い合わせフォームからご連絡ください。

7. 第三者への提供

法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。前条のサービス利用は、本ポリシーの目的の範囲内での業務の委託です。

8. 開示・訂正・利用停止などのご請求

ご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止をご希望の場合は、お問い合わせフォームからご連絡ください。 ご本人であることを確認のうえ（登録メールアドレスからのご連絡等）、法令に従い、遅滞なく対応します。手数料はいただきません。

組織の名簿に載っている会員の方からのご請求は、原則としてその名簿をお持ちの組織におつなぎして対応します。

9. データの返却と削除

ご利用をやめる際は、名簿・会費記録はExcel形式、議事録はWord/PDF形式でダウンロードしてお持ち帰りいただけます。 解約後、お申し出に応じて当サービスのサーバーからデータを削除します。

10. 改定

本ポリシーを改定する場合は、このページでお知らせします。利用目的の変更など重要な改定の場合は、登録メールアドレス等でもお知らせします。

11. 苦情・ご相談の窓口

個人情報の取扱いに関する苦情・ご質問・ご相談は、お問い合わせフォームで受け付けています。